Turut hadir Bupati Asahan H Surya BSc, Dandim 0208 AS diwakili Danramil 06/KS Kapten Inf Erizal, Kapolres Asahan diwakili Kapolsek Kisaran Timur Iptu Parlaungan Pane, Danyon 126/KC diwakili oleh Letda Inf Dedi Damudi, Sekda Kabupaten Asahan Jhonhardi, Asisten I Kabupaten Asahan Buwono, Para Dewan Pegawas Seni Qasidah, dan Para Dewan Juri Seni Qasidah.
Kegiatan ini dirangkai oleh Pembukaan oleh Protokol, pembacaan Doa, membacakan Surat Keputusan Bupati Asahan, Pembacaan Surat Keputusan, Penandatanganan Naskah Dewan Juri, Pembacaan Nasah Pelantikan Oleh Bupati Asahan, Pemakaian Jubah Dewan juri oleh Bupati Asahan, dan Bimbingan Dan Arahan Oleh Bupati Asahan. (Nn).
